Topcamp samler økonomirapporteringen i Sumledger

En reiselivsaktør med behov for god økonomisk oversikt

Topcamp er en norsk aktør innen camping og reiseliv, med campingdestinasjoner som tilbyr overnatting og opplevelser for både norske og internasjonale gjester.

For en virksomhet innen reiseliv er god økonomisk oppfølging viktig. Aktiviteten kan variere gjennom året, og det er behov for å kunne følge utviklingen i inntekter, kostnader og resultater på tvers av virksomheten.

Når økonomirapporteringen i tillegg omfatter flere selskaper, blir det viktig å ha gode verktøy for å samle informasjonen og gjøre den tilgjengelig for ledelsen.

To økonomisystemer – én samlet rapporteringsplattform

Topcamp har fire selskaper tilknyttet Sumledger. Tre av selskapene benytter Tripletex, mens det fjerde benytter Finago Office.

Når regnskapsinformasjon ligger i forskjellige økonomisystemer, kan det være krevende å etablere en samlet rapportering uten manuelle prosesser.

Med Sumledger kan Topcamp hente inn regnskapsdata fra begge systemene og samle informasjonen i én felles plattform.

Dette gjør det mulig å arbeide med økonomirapportering på tvers av selskapene, samtidig som hvert enkelt selskap kan fortsette å bruke sitt eksisterende økonomisystem.

Sumledger fungerer dermed som et felles rapporteringslag over regnskapssystemene.

Bedre innsikt i økonomien gjennom hele året

For Topcamp er det viktig å kunne følge den økonomiske utviklingen over tid.

Med Sumledger kan virksomheten arbeide med resultat- og balanserapporter, sammenligne perioder og analysere tall på både selskaps- og samlet nivå.

Plattformen gir også mulighet til å undersøke transaksjonene bak rapporterte tall, slik at økonomifunksjonen enklere kan forstå avvik og følge opp utviklingen.

I en bransje der aktiviteten varierer gjennom sesongene, er tilgang til oppdatert og oversiktlig økonomisk informasjon et godt utgangspunkt for planlegging og beslutninger.

Rapportering tilpasset virksomhetens behov

En viktig del av god økonomirapportering er at informasjonen presenteres på en måte som er relevant for dem som skal bruke den.

Sumledger gir mulighet for fleksible rapportoppsett og tilpasninger til ulike rapporteringsbehov.

For Topcamp omfatter samarbeidet også arbeid med tilpassede rapportmaler, årsrapportering og nøkkeltallsrapporter.

Dette legger til rette for at virksomheten kan samle viktig økonomisk informasjon i rapporter som er tilpasset hvordan ledelsen ønsker å følge opp resultatene.

Med støtte for rapportering på norsk og engelsk kan informasjonen også presenteres på ulike språk etter behov.

Mindre tid på rapportering – mer tid til innsikt

For en økonomiavdeling handler effektiv rapportering ikke bare om å produsere tall raskere, men om å gjøre informasjonen enklere å bruke.

Når regnskapsdata fra flere selskaper og økonomisystemer samles i én plattform, reduseres behovet for manuell innhenting og sammenstilling.

Dette gir bedre forutsetninger for å bruke tiden på økonomisk analyse, oppfølging og beslutningsstøtte.

Med Sumledger har Topcamp et felles grunnlag for rapportering som kan videreutvikles i takt med virksomhetens behov.

En fleksibel løsning for videre utvikling

Etter hvert som virksomheter utvikler seg, endrer også kravene til økonomisk rapportering seg.

Nye selskaper, flere rapporteringsbehov og økte krav til økonomisk innsikt gjør det viktig å ha en løsning som er fleksibel og enkel å videreutvikle.

Sumledger er bygget for å støtte nettopp dette, med integrasjoner mot ulike økonomisystemer, fleksibel rapportering og mulighet for tilpasninger.

For Topcamp betyr det en felles rapporteringsplattform som samler økonomien på tvers av selskapene og gjør det enklere å arbeide med økonomisk innsikt.

Kundereferanse

Heidi Green-Skolte, CFO, Topcamp

«Det vi setter pris på med Sumledger, er at vi får samlet økonomirapporteringen fra flere selskaper og ulike regnskapssystemer på ett sted. Løsningen gir oss god oversikt, samtidig som vi kan tilpasse rapporteringen til våre behov. Det gjør økonomioppfølgingen enklere og gir oss et bedre grunnlag for å følge utviklingen i virksomheten.»