Användningsområde
Koncernrapportering över bolag och affärssystem
Samla koncernens rapportering i en gemensam modell. Sumledger hjälper CFO:er och controllers att jämföra bolag, arbeta med konsolidering och följa upp avvikelser – utan att byta dotterbolagens affärssystem.
När behöver koncernen ett eget rapporteringslager?
Behovet uppstår ofta när månadsbokslutet kräver många manuella exporter, när bolagen använder olika kontoplaner eller när ekonomiteamet behöver förklara avvikelser på koncernnivå.
Sumledger samlar siffrorna i en gemensam rapporteringsmodell. Lösningen är särskilt relevant för onoterade koncerner med flera bolag och återkommande behov av rapportering och kontroll.
Koncernrapportering ger ledningen en gemensam bild av bolagens ekonomi. Konsolidering och elimineringar är delar av arbetet. Koncernrapportering är inte i sig samma sak som lagstadgad koncernredovisning; krav på redovisning och upplysningar behöver bedömas separat.
Utmaning
När koncernrapporteringen blir för manuell
Känn igen arbetet som återkommer varje månad – och var kontrollen blir personberoende.
Manuella exporter och avstämningar
Ekonomiteamet samlar filer från flera bolag och behöver kontrollera versioner, perioder och avvikelser innan rapporten kan användas.
Olika affärssystem och kontoplaner
Samma kostnad kan ligga på olika konton. En gemensam rapporteringsstruktur behövs för meningsfulla jämförelser.
Brist på överblick på koncernnivå
En totalsiffra räcker inte när CFO behöver förstå vilket bolag, konto eller underlag som förklarar avvikelsen.
Vad Sumledger stödjer
Från bolagens siffror till en gemensam koncernrapport
Arbetsflödet baseras på befintlig koncernstruktur, redovisningssystem och rapporteringsbehov.
Gemensam rapporteringsstruktur
Koppla bolagens konton till koncernens rapporteringsstruktur, så att resultat kan jämföras på samma grund.
Elimineringar
Arbeta med koncerninterna poster utifrån identifierbara konton, dimensioner eller motparter. Tydlig källdata är en förutsättning för kontrollerbara elimineringar.
Förklara avvikelser
Följ upp siffrorna per bolag, konto och dimension. Granska underliggande transaktioner och verifikationer där data finns tillgängliga.
Så fungerar det i praktiken
Från koncernrapport till underliggande transaktioner
Knyt rapporteringen till det underlag som finns tillgängligt från respektive redovisningssystem.
Gemensam rapporteringsmodell
Jämför bolag, konton och dimensioner med en gemensam struktur. Kontrollera mappningen när kontoplaner eller bolag förändras.
Praktisk kontroll
Controllern kan följa avvikelser från rapporten till underliggande detaljer där data finns tillgängliga. Ekonomiteamet ansvarar för avstämning och bedömning.
Relevanta funktioner
Funktioner som stödjer arbetsflödet
Knyt ihop konsolidering, gemensam rapportering och koncernstruktur med ekonomiteamets kontrollarbete.
Automatiserad konsolidering
Automatisera konsolidering, elimineringar och rapportering över hela din koncern. Sumledger anpassar sig efter hur dina företag faktiskt är uppbyggda och håller allt synkroniserat, automatiskt.
- Automatisera konsolidering
- Hantera elimineringar
- Rapporter över hela koncernen
Gemensam rapportering
Alla arbetar med samma siffror. Realtidsrapporter, kommentarer och komplett revisionsspår. Redo för ekonomichefer, controllers och revisorer.
- Realtidsrapporter
- Kommentarer
- Revisionsspår
Skalbar koncernstruktur
Lägg till nya företag på några minuter. Oavsett om du expanderar över länder, valutor eller system, skalar Sumledger med dig.
- Lägg till bolag
- Stöd länder och valutor
- Skalar gruppstrukturen
Vad ska ett koncernrapporteringssystem klara?
Gemensam kontomappning
Kan bolagens konton kopplas till en gemensam struktur, och vem kontrollerar ändringar?
Flera redovisningssystem
Kontrollera vilka anslutningar som finns för era system och vilka data varje anslutning ger.
Kontrollerbara elimineringar
Går koncerninterna poster att identifiera via konton, dimensioner eller motparter?
Spårbarhet och Excel-arbetsflöden
Kan ekonomiteamet förklara avvikelser i underlaget och fortsätta använda Excel där det är lämpligt?
När räcker Excel?
Excel kan vara tillräckligt när strukturen är enkel och processen är kontrollerad. Ett separat rapporteringslager blir relevant när manuella steg, flera system och personberoende gör kontrollen svår.
FAQ
Vanliga frågor
Några praktiska förtydliganden inför en demo.
Se hur rapporteringen kan fungera för er koncern
Utgå från era bolag, affärssystem och månadsrapporter. I en demo går vi igenom rapporteringsstruktur, elimineringar och uppföljning av avvikelser.