Born Digital samlar 32 bolag och 12 underkoncerner i Sumledger

En IT-koncern byggd för tillväxt

Born Digital är en växande grupp IT-konsultbolag med verksamhet i flera länder. Genom förvärv och etablering av nya bolag har koncernen utvecklat en omfattande bolagsstruktur med olika verksamheter, ägarförhållanden och rapporteringsbehov.

I dag omfattar koncernstrukturen i Sumledger 32 bolag fördelade på 12 underkoncerner.

En sådan struktur ställer betydande krav på den ekonomiska rapporteringen. Ledningen behöver inte bara insikt i hur varje enskilt bolag presterar, utan även möjlighet att följa utvecklingen i de olika underkoncernerna och koncernen som helhet.

Samtidigt måste rapporteringslösningen vara tillräckligt flexibel för att hantera nya bolag och förändringar i ägarstrukturen i takt med att verksamheten växer.

Fyra ekonomisystem. En gemensam rapporteringsplattform.

När en koncern växer genom förvärv följer ofta olika ekonomisystem, kontoplaner och rapporteringsrutiner med.

Born Digital använder PowerOffice, Fortnox, Kleer och Tripletex i sina bolag.

Att samla ekonomisk information från fyra olika system kan vara krävande om rapporteringen är beroende av manuella processer och kalkylblad.

Med Sumledger kan Born Digital hämta redovisningsinformation från de olika ekonomisystemen och samla den i en gemensam plattform.

Det innebär att de enskilda bolagen kan fortsätta använda sina befintliga ekonomisystem, samtidigt som koncernen får ett gemensamt underlag för ekonomisk rapportering.

Detta är särskilt värdefullt i en verksamhet där nya bolag kan bli en del av koncernen över tid.

Konsolidering över 12 underkoncerner

För Born Digital handlar koncernrapportering om mer än att summera redovisningssiffror från flera bolag.

Med 12 underkoncerner finns ett behov av att hantera olika nivåer i koncernstrukturen, ägarandelar och koncerninterna transaktioner.

Sumledger är utvecklat för att hantera just denna typ av komplexitet.

Genom stöd för flernivåstrukturer, ägarandelar, minoritetsintressen och koncernjusteringar ger plattformen en flexibel grund för konsolidering.

En gemensam koncernkontoplan gör det möjligt att standardisera rapporteringen mellan bolag som använder olika redovisningssystem.

Samtidigt ger funktionalitet för valutahantering och eliminering av koncerninterna transaktioner möjlighet att skapa en mer heltäckande bild av koncernens ekonomiska ställning.

För Born Digital innebär detta att rapporteringsstrukturen kan spegla hur koncernen faktiskt är organiserad.

Från 32 separata bolag till samlad ekonomisk insikt

En av de största utmaningarna med stora koncernstrukturer är att göra ekonomisk information tillgänglig och begriplig.

Med Sumledger kan Born Digital arbeta med rapportering på flera nivåer – från enskilda bolag till underkoncerner och hela koncernen.

Plattformen gör det möjligt att analysera resultat och balans, jämföra perioder och undersöka detaljerna bakom de rapporterade siffrorna.

Det ger ledningen ett bättre underlag för att följa utvecklingen i de olika verksamheterna och förstå vad som driver koncernens samlade resultat.

Samtidigt minskar behovet av att arbeta med separata rapporteringsunderlag från varje enskilt ekonomisystem.

En lösning som kan växa med koncernen

För en förvärvsdriven koncern är flexibilitet avgörande.

Nya bolag kan ha olika ekonomisystem, verka i olika länder och ingå på olika nivåer i ägarstrukturen.

Med Sumledger kan nya bolag läggas till i rapporteringsstrukturen utan att hela koncernen måste standardiseras på samma ekonomisystem.

Det ger Born Digital en flexibel grund för fortsatt tillväxt, där rapporteringsplattformen kan utvecklas i takt med koncernens behov.

Med 32 bolag, 12 underkoncerner och fyra ekonomisystem visar Born Digital hur Sumledger kan samla komplex koncernrapportering i en modern och användarvänlig plattform.

Kundreferens

Louice Rindahl — CEO, Born Digital

”Med 32 bolag fördelade på 12 underkoncerner och flera olika ekonomisystem behöver vi en rapporteringslösning som hanterar komplexiteten i vår koncern. Sumledger ger oss möjlighet att samla rapporteringen i en plattform, samtidigt som vi behåller flexibiliteten att använda olika ekonomisystem. Det är viktigt för oss i en verksamhet som ständigt utvecklas.”