Topcamp samlar ekonomirapporteringen i Sumledger

En turismaktör som behöver god ekonomisk överblick

Topcamp är en norsk aktör inom camping och turism, med campingdestinationer som erbjuder boende och upplevelser för både norska och internationella gäster.

För en verksamhet inom turism är god ekonomisk uppföljning viktig. Aktiviteten kan variera under året, och det finns behov av att kunna följa utvecklingen av intäkter, kostnader och resultat i hela verksamheten.

När ekonomirapporteringen dessutom omfattar flera bolag blir det viktigt att ha bra verktyg för att samla informationen och göra den tillgänglig för ledningen.

Två ekonomisystem – en gemensam rapporteringsplattform

Topcamp har fyra bolag anslutna till Sumledger. Tre av bolagen använder Tripletex, medan det fjärde använder Finago Office.

När redovisningsinformation finns i olika ekonomisystem kan det vara krävande att skapa en samlad rapportering utan manuella processer.

Med Sumledger kan Topcamp hämta redovisningsdata från båda systemen och samla informationen i en gemensam plattform.

Det gör det möjligt att arbeta med ekonomirapportering över bolagsgränserna, samtidigt som varje bolag kan fortsätta använda sitt befintliga ekonomisystem.

Sumledger fungerar därmed som ett gemensamt rapporteringslager ovanpå redovisningssystemen.

Bättre ekonomisk insikt under hela året

För Topcamp är det viktigt att kunna följa den ekonomiska utvecklingen över tid.

Med Sumledger kan verksamheten arbeta med resultat- och balansrapporter, jämföra perioder och analysera siffror både för enskilda bolag och på samlad nivå.

Plattformen gör det också möjligt att undersöka transaktionerna bakom rapporterade siffror, så att ekonomifunktionen enklare kan förstå avvikelser och följa upp utvecklingen.

I en bransch där aktiviteten varierar mellan säsongerna är tillgång till uppdaterad och överskådlig ekonomisk information en bra utgångspunkt för planering och beslut.

Rapportering anpassad till verksamhetens behov

En viktig del av god ekonomirapportering är att informationen presenteras på ett sätt som är relevant för dem som ska använda den.

Sumledger erbjuder flexibla rapportupplägg och anpassningar till olika rapporteringsbehov.

För Topcamp omfattar samarbetet även arbete med anpassade rapportmallar, årsrapportering och nyckeltalsrapporter.

Det skapar förutsättningar för att samla viktig ekonomisk information i rapporter som är anpassade till hur ledningen vill följa upp resultaten.

Med stöd för rapportering på norska och engelska kan informationen också presenteras på olika språk efter behov.

Mindre tid på rapportering – mer tid för insikt

För en ekonomiavdelning handlar effektiv rapportering inte bara om att ta fram siffror snabbare, utan om att göra informationen enklare att använda.

När redovisningsdata från flera bolag och ekonomisystem samlas i en plattform minskar behovet av manuell insamling och sammanställning.

Det ger bättre förutsättningar att lägga tiden på ekonomisk analys, uppföljning och beslutsstöd.

Med Sumledger har Topcamp ett gemensamt underlag för rapportering som kan vidareutvecklas i takt med verksamhetens behov.

En flexibel lösning för fortsatt utveckling

I takt med att verksamheter utvecklas förändras också kraven på ekonomisk rapportering.

Nya bolag, fler rapporteringsbehov och ökade krav på ekonomisk insikt gör det viktigt att ha en lösning som är flexibel och enkel att vidareutveckla.

Sumledger är byggt för att stödja just detta, med integrationer till olika ekonomisystem, flexibel rapportering och möjlighet till anpassningar.

För Topcamp innebär det en gemensam rapporteringsplattform som samlar ekonomin över bolagsgränserna och gör det enklare att arbeta med ekonomisk insikt.

Kundreferens

Heidi Green-Skolte, CFO, Topcamp

”Det vi uppskattar med Sumledger är att vi får ekonomirapporteringen från flera bolag och olika redovisningssystem samlad på ett ställe. Lösningen ger oss god överblick, samtidigt som vi kan anpassa rapporteringen till våra behov. Det gör den ekonomiska uppföljningen enklare och ger oss ett bättre underlag för att följa verksamhetens utveckling.”