Hvorfor grupper med flere ERP-systemer sliter med rapportering (og hvordan man kan fikse det)

Når konsern vokser, kjøper nye selskaper eller opererer i flere land ender mange opp med flere ERP systemer. Tripletex ett sted, PowerOffice Go et annet og Business Central et tredje. Plutselig blir konsernrapporteringen et månedlig puslespill av eksporter, mapping og regneark.

Slik fungerer multi ERP rapportering i praksis og slik løser moderne plattformer utfordringen.

Kjerneproblemet: ERP systemer snakker ikke samme språk

ERP systemer er laget for enkeltstående selskaper, ikke for konsern.

Dette fører til:

Ulike kontoplanerAlle selskaper strukturerer data forskjellig.

Ulike eksportformaterEtt system eksporterer CSV, et annet Excel og et tredje kun via API.

Valuta og eierskapskompleksitetUlike regler og manuelle justeringer skaper avvik.

Ingen sanntidsoversiktExcel utdrag er utdaterte i samme øyeblikk som de eksporteres.

Hvorfor Excel alene ikke skalerer

Excel er perfekt for analyse men ikke for konsolidering på tvers av:

• flere ERP systemer• flere selskaper• flere valutaer• flere eiernivåer

Resultatet er versjonskaos, manuelt arbeid og avhengighet av én eller to Excel eksperter.

Løsningen: Et samlet datalag

Moderne verktøy som Sumledger kobler alle ERP systemer inn i en harmonisert modell.

Dette gir finansavdelingen:

• automatisk datainnhenting fra Tripletex, Fortnox, PowerOffice Go, Business Central, Business NXT og flere• standardisert konsernkontoplan• sanntidsdashbord og drilldown• automatisert konsolidering og elimineringer• konsistent valutahåndtering

Alt oppdateres automatisk over natten.

Excel fleksibilitet når du trenger det

Med Sumledger EXL kan du hente alle transaksjoner rett inn i Excel når du vil uten CSV styr eller utdaterte utdrag.

Du får:

• automatisering der det betyr mest• Excel fleksibilitet der du trenger det

Det beste fra begge verdener.

Når vet du at det er tid for å bytte

Du er klar når:

• rapportering tar for lang tid• konsernet har flere ERP systemer• manuelle importer øker• nøyaktighet avhenger av én person• gruppen er i vekst

Når strukturen vokser må rapporteringen vokse med den.

Konklusjon

Multi ERP rapportering er komplisert fordi systemene aldri var bygget for å samhandle. Sumledger samler dem i én modell, automatiserer konsolideringen og gir full frihet i Excel.

Dette er den raskeste veien fra manuell rapportering til sanntidsinnsikt uten å endre hvordan teamet ditt liker å jobbe.

Hva betyr det å konsolidere ERP-data?

Å konsolidere ERP-data betyr å samle, mappe og sammenligne økonomidata fra flere ERP- eller regnskapssystemer slik at konsernet kan rapportere og kontrollere tall på tvers av selskaper.

I praksis handler dette ikke bare om integrasjon. Finans må vite hvilke kontoer, dimensjoner, selskaper og transaksjoner som hører sammen, og kunne forklare hvorfor konserntallet ser ut som det gjør.

Vanlige spørsmål om å konsolidere ERP-data

Kan vi beholde flere regnskapssystemer?

Ja, det er ofte nettopp utgangspunktet. Sumledger er relevant når datterselskaper bruker ulike ERP- eller regnskapssystemer, men konsernet trenger en felles kontrollflate for rapportering, konsolidering og avstemming.

Hvorfor er ikke integrasjon alene nok?

Integrasjon flytter data mellom systemer. Konsernkontroll krever i tillegg mapping, sammenlignbarhet, avvikskontroll og sporbarhet på tvers av selskaper, kontoer og dimensjoner.

Når bør vi se etter en kontrollflate over ERP-systemene?

Når lokale ERP-rapporter ikke gir konsernledelsen nok oversikt, når Excel brukes til å lime sammen tall fra flere selskaper, eller når finans må bruke for mye tid på manuell avstemming og forklaring av konserntall.

Les mer om konsernrapportering, se produktsiden eller kontakt oss for en gjennomgang.

Gå videre til produktsiden eller kontakt Sumledger for å se hvordan dette kan fungere i deres konsernstruktur.