Bruksområde
Konsernrapportering på tvers av selskaper og systemer
Samle konsernrapportering, konsolidering og økonomisk kontroll i én felles modell. For CFO og controller i private konsern som har vokst ut av Excel, men ikke trenger et tungt enterprise-system.
Når trenger konsernet en egen rapporteringsflate?
Behovet oppstår ofte når månedsslutt krever mange manuelle eksporter, når flere selskaper bruker ulike kontoplaner eller dimensjoner, eller når CFO må forklare avvik raskere enn Excel-prosessen tillater.
Sumledger samler tallene i en felles modell, slik at økonomiavdelingen kan jobbe med rapportering, konsolidering og kontroll uten å gjøre datterselskapenes lokale systemer til ett stort ERP-prosjekt.
Hva er konsernrapportering?
Konsernrapportering samler tall fra flere selskaper slik at CFO, controller og ledelse kan se, forklare og kontrollere økonomien på tvers av juridiske enheter, regnskapssystemer, kontoer og dimensjoner.
For grupper handler konsernrapportering ofte om mer enn en ferdig rapport. Økonomiavdelingen må hente inn data fra datterselskaper, sammenligne kontoer og dimensjoner, kontrollere avvik, håndtere elimineringer og kunne forklare tallene tilbake til bilag eller transaksjoner når datagrunnlaget støtter det.
Hva er forskjellen på ERP-rapportering og konsernrapportering?
ERP-rapportering viser vanligvis økonomien innenfor ett selskap, én ERP-instans eller ett lokalt regnskapssystem. Konsernrapportering må forklare økonomien på tvers av selskaper, systemer, kontoplaner, dimensjoner og interne transaksjoner.
Når datterselskaper bruker ulike regnskapssystemer, stopper lokale ERP-rapporter ofte ved selskapsgrensen. Konsernet trenger da et felles kontrollag som kan samle, mappe og gjøre tallene sammenlignbare uten at alt må bygges manuelt i Excel.
Utfordring
Når konsernrapporteringen blir for manuell
Kjenn igjen arbeidet som gjentar seg ved månedsslutt – og hvor kontrollen blir personavhengig.
Manuelle eksporter og avstemminger
Økonomiavdelingen samler filer fra flere selskaper og må kontrollere versjoner, perioder og avvik før konsernrapporten kan brukes.
Ulike systemer og kontoplaner
Samme kostnad kan ligge på ulike kontoer. En felles rapporteringsstruktur gjør sammenligninger på tvers meningsfulle.
Konserntall uten forklaring
CFO trenger å se hvilket selskap, hvilken konto og hvilket underlag som forklarer avviket – ikke bare totalsummen.
Hva Sumledger støtter
Fra selskapenes tall til en kontrollerbar konsernrapport
Arbeidsflyten bygger på eksisterende konsernstruktur, regnskapssystemer og rapporteringsbehov.
Felles rapporteringsstruktur
Koble selskapenes kontoer til konsernets rapporteringsstruktur. Kontroller mappingen slik at resultatene kan sammenlignes på samme grunnlag.
Kontrollerbare elimineringer
Arbeid med konserninterne poster ut fra identifiserbare kontoer, dimensjoner eller motparter. Økonomiavdelingen definerer logikken og kontrollerer resultatet.
Forklar avvikene
Følg opp resultat per selskap, konto og dimensjon. Undersøk transaksjoner og bilag der datagrunnlaget er tilgjengelig.
Produktbevis
Fra konsernrapport til underliggende transaksjoner
Følg tallene til underlaget som er tilgjengelig fra hvert regnskapssystem. Kontroller mapping, elimineringer og beregninger før rapporten brukes.
Felles modell
Tallene kan sammenlignes på tvers av selskaper, kontoer og dimensjoner.
Praktisk kontroll
Controlleren får en strukturert vei fra rapport til forklaring.
Relevante funksjoner
Funksjoner som støtter arbeidsflyten
Knytt rapportering, konsolidering og konsernstruktur til økonomiavdelingens kontrollarbeid.
Konsolidering med kontroll
Samle tallene i en felles rapporteringsstruktur. Arbeid med konsolidering og elimineringer når interne poster kan identifiseres i kildedataene.
- Felles rapporteringsstruktur
- Kontrollerbare elimineringer
- Oppfølging av konserntall
Felles konsernrapportering
Gi økonomiavdelingen et felles utgangspunkt for rapportering og oppfølging av avvik på tvers av selskaper, kontoer og dimensjoner.
- Sammenlign selskaper
- Følg opp avvik
- Forklar tallgrunnlaget
Rapportering når konsernet vokser
Arbeid med konsernstruktur og rapportering på tvers av selskaper. Avklar tilgjengelige integrasjoner og data når nye selskaper tas inn.
- Struktur på tvers av selskaper
- Avklar datagrunnlaget
- Kontroller mappingen
FAQ
Vanlige spørsmål
Noen praktiske avklaringer før en demo.
Relaterte artikler om konsernrapportering
Disse artiklene utdyper arbeidet med multi-ERP, manuell rapportering og når Excel-prosessen blir en kontrollrisiko.
Hvorfor grupper med flere ERP-systemer sliter med rapportering (og hvordan man kan fikse det)
Multi-ERP-grupper har ofte problemer med rapportering fordi datastrukturer, eksport og valutaer varierer mellom systemene. Excel blir tregt og utsatt for feil, mens automatisering leverer en enhetlig datamodell, sanntidsrapportering og konsistent konsolidering. Sumledger løser kompleksiteten ved å koble alle ERP-systemene sammen, standardisere kontoplanen og samtidig gi full fleksibilitet i Excel gjennom Sumledger EXL.
Den skjulte kostnaden ved manuell konsernrapportering og hvorfor automatisering gir bedre resultater
Manuell grupperingrapportering ser enkelt ut på overflaten, men de skjulte kostnadene er betydelige. Tidkrevende eksporter, manuelle tilpasninger, valuta feil og avhengighet av nøkkelpersoner bremser hele finansfunksjonen. Automatisert konsolidering fjerner denne friksjonen ved å standardisere data, oppdatere tall i sanntid og eliminere manuelt arbeid, mens Sumledger fortsatt gir full fleksibilitet i Excel gjennom Sumledger EXL. Resultatet er raskere rapportering, færre feil og mer tid til meningsfull analyse.
Se hvordan rapporteringen kan fungere for ditt konsern
Ta utgangspunkt i selskapene, regnskapssystemene og månedsrapportene deres. I demoen går vi gjennom rapporteringsstruktur, elimineringer og oppfølging av avvik.