Topcamp samler økonomirapporteringen i Sumledger

En turismeaktør med behov for et godt økonomisk overblik

Topcamp er en norsk aktør inden for camping og turisme med campingdestinationer, der tilbyder overnatning og oplevelser til både norske og internationale gæster.

For en virksomhed inden for turisme er god økonomisk opfølgning vigtig. Aktiviteten kan variere gennem året, og der er behov for at kunne følge udviklingen i indtægter, omkostninger og resultater på tværs af virksomheden.

Når økonomirapporteringen også omfatter flere selskaber, bliver det vigtigt at have gode værktøjer til at samle informationen og gøre den tilgængelig for ledelsen.

To økonomisystemer – én samlet rapporteringsplatform

Topcamp har fire selskaber tilknyttet Sumledger. Tre af selskaberne bruger Tripletex, mens det fjerde bruger Finago Office.

Når regnskabsinformation ligger i forskellige økonomisystemer, kan det være krævende at etablere en samlet rapportering uden manuelle processer.

Med Sumledger kan Topcamp hente regnskabsdata fra begge systemer og samle informationen i én fælles platform.

Det gør det muligt at arbejde med økonomirapportering på tværs af selskaberne, samtidig med at hvert selskab kan fortsætte med at bruge sit eksisterende økonomisystem.

Sumledger fungerer dermed som et fælles rapporteringslag oven på regnskabssystemerne.

Bedre økonomisk indsigt gennem hele året

For Topcamp er det vigtigt at kunne følge den økonomiske udvikling over tid.

Med Sumledger kan virksomheden arbejde med resultat- og balancerapporter, sammenligne perioder og analysere tal på både selskabsniveau og samlet niveau.

Platformen giver også mulighed for at undersøge transaktionerne bag de rapporterede tal, så økonomifunktionen lettere kan forstå afvigelser og følge op på udviklingen.

I en branche, hvor aktiviteten varierer mellem sæsonerne, er adgang til opdateret og overskuelig økonomisk information et godt udgangspunkt for planlægning og beslutninger.

Rapportering tilpasset virksomhedens behov

En vigtig del af god økonomirapportering er, at informationen præsenteres på en måde, der er relevant for dem, der skal bruge den.

Sumledger giver mulighed for fleksible rapportopsætninger og tilpasninger til forskellige rapporteringsbehov.

For Topcamp omfatter samarbejdet også arbejde med tilpassede rapportskabeloner, årsrapportering og nøgletalsrapporter.

Det skaber grundlag for, at virksomheden kan samle vigtig økonomisk information i rapporter, der er tilpasset den måde, ledelsen ønsker at følge op på resultaterne.

Med støtte til rapportering på norsk og engelsk kan informationen også præsenteres på forskellige sprog efter behov.

Mindre tid på rapportering – mere tid til indsigt

For en økonomiafdeling handler effektiv rapportering ikke kun om at producere tal hurtigere, men om at gøre informationen lettere at bruge.

Når regnskabsdata fra flere selskaber og økonomisystemer samles i én platform, reduceres behovet for manuel indsamling og sammenstilling.

Det giver bedre forudsætninger for at bruge tiden på økonomisk analyse, opfølgning og beslutningsstøtte.

Med Sumledger har Topcamp et fælles grundlag for rapportering, der kan videreudvikles i takt med virksomhedens behov.

En fleksibel løsning til videre udvikling

Efterhånden som virksomheder udvikler sig, ændrer kravene til økonomisk rapportering sig også.

Nye selskaber, flere rapporteringsbehov og øgede krav til økonomisk indsigt gør det vigtigt at have en løsning, der er fleksibel og nem at videreudvikle.

Sumledger er bygget til at understøtte netop dette med integrationer til forskellige økonomisystemer, fleksibel rapportering og mulighed for tilpasninger.

For Topcamp betyder det en fælles rapporteringsplatform, der samler økonomien på tværs af selskaberne og gør det lettere at arbejde med økonomisk indsigt.

Kundereference

Heidi Green-Skolte, CFO, Topcamp

»Det, vi sætter pris på ved Sumledger, er, at vi får samlet økonomirapporteringen fra flere selskaber og forskellige regnskabssystemer ét sted. Løsningen giver os et godt overblik, samtidig med at vi kan tilpasse rapporteringen til vores behov. Det gør den økonomiske opfølgning enklere og giver os et bedre grundlag for at følge virksomhedens udvikling.«